Информация
Категории:
Оценка модератора:
Нет
Оценка пользователей:
Нет
Переходов на сайт:
0
Переходов с сайта:
0
Офисный переезд: особенности организации и проведения

Офисный переезд: особенности организации и проведения

Перевозки КиевНаша компания выполняет работы в сфере транспортировки грузов. Часто заказывая услугу «Перевозки Киев», люди стремятся облегчить процессы офисного переезда, доставить на новое место мебель и технику, документацию в первоначальном виде. При этом руководители организаций и сотрудники хотят, чтобы переезд прошел в сжатые сроки. Такие процессы нельзя затягивать – ведь остановки в работе чреваты потерями клиентов, сделок, необходимостью доделывать задания в нерабочее время. Исходя из своего богатого опыта, мы можем дать вам несколько советов, которые касаются организации и проведения офисных переездов.

Секреты успешного офисного переезда

  • Как и всякое дело, офисный переезд требует тщательного и детального планирования. Тут следует назначить нескольких ответственных лиц, которые будут координировать все процессы.

  • Назначенные сотрудники должны оповестить своих коллег о переезде, уведомить клиентов и партнеров о смене месторасположения офиса.

  • Следующий этап: составление списков перевозимых вещей, закупка упаковочных материалов.

  • Пусть переезд станет поводом для того, чтобы избавиться от документов с истекшими сроками давности, ненужных или сломанных вещей. Не перевозите на новое место то, чем никто не пользуется.

  • Посетите новое место работы и составьте план расстановки там мебели и офисной техники. Позаботьтесь о том, чтобы были завершены все ремонтные работы, вывезен мусор, проведена уборка.

  • Далее следует найти проверенную мувинговую компанию, которая осуществит перевозку мебели по Киеву. Такая организация должна предлагать разнообразные услуги в сфере грузоперевозок, располагать необходимой техникой и транспортом, опытным и ответственным персоналом.

  • Сотрудники заранее должны упаковать свои личные вещи, сложить их в коробки.

  • Ко дню переезда все шкафы, стеллажи, столы должны быть полностью освобождены от вещей. По возможности мебель и техника разбирается, упаковывается.

  • Необязательно, чтобы все работники участвовали в процессах транспортировки мебели, техники, документов. Компании-грузоперевозчики могут предоставить грузчиков, которые выполнят все погрузочно-разгрузочные работы. Тем более что переезд можно осуществить в выходной день. Для контроля достаточно пригласить в старый и новый офис по одному сотруднику.

  • Последний этап переезда – это размещение мебели и техники на новом месте.

Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:
Имя:

E-Mail адрес:
Комментарий:
Ваша оценка:
Введите число, которое Вы видите на картинке:
Отправить